Bereit für die Zukunft der Kundenkommunikation?

Ein Gespräch. Kein Anrufbeantworter, kein Sprachmenü.

KI-Assistenten nehmen Anrufe an, beantworten den Website-Chat, formulieren E-Mail-Entwürfe und behalten Bewertungen im Blick. Sobald es darauf ankommt, übergeben sie das Gespräch an dein Team. Der Voice-Agent am Telefon, oft auch KI-Telefonie genannt, ist dabei der häufigste Einstieg.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Am Ende weißt du, ob sich das für deinen Betrieb lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.

Der Assistent ist rund um die Uhr erreichbar. Echtes Gespräch, keine Tonaufnahme.

  • Zugeschnitten auf Branche und Betriebsgröße
  • Standard-Dienste, keine Plattform-Bindung
  • Individuell anpassbar an Branche und Anwendungsfall

Module

Module · Frei kombinierbar

Sechs Module, jedes auf deinen Betrieb eingerichtet.

Anfragen, Prozesse und internes Wissen. Was der Assistent sagt, wie er übergibt und an welche Systeme er angebunden wird, entsteht im Setup. Du wählst, was du brauchst.

Voice-Agent

Nimmt Anrufe rund um die Uhr an und spricht natürlich, ohne Sprachmenü und ohne Warteschleife. Versteht Dialekt und ungenaue Angaben. Nimmt Anliegen, Terminwünsche und Buchungsanfragen auf.

  • Auskünfte, Anfragen und Terminwünsche
  • Rund um die Uhr erreichbar, auch am Wochenende
  • Übergabe mit Anliegen und Gesprächsnotiz
Angebot anfragen

Website-Chatbot

Derselbe Assistent wie am Telefon, nur schriftlich. Antwortet aus dem hinterlegten Wissen deines Betriebs zu Leistungen, Preisen, Zeiten und Abläufen und holt dein Team dazu, wenn es persönlich wird.

  • Auskunft rund um die Uhr aus deinem Firmenwissen
  • Erkennt, wann ein Mensch übernehmen sollte
  • Übergabe ans Team, aktive Funktionen als Add-on
Angebot anfragen

E-Mail-Assistent

Liest eingehende Mails, schreibt Antwort-Entwürfe in deinem Ton. Du prüfst, gibst frei, schickst.

  • Entwürfe statt Antworten
  • Bezug auf den bisherigen Verlauf
  • Im Tonfall deines Betriebs
Angebot anfragen

Prozess-Automatisierung

Verbindet, was heute nebeneinander läuft: Kanäle, Termin- und Buchungssystem, Kundenverwaltung, Warenwirtschaft. Was ein Assistent aufnimmt, landet dort, wo es hingehört, statt auf einem Zettel neben dem Telefon.

  • Anbindung bestehender Systeme über ihre Schnittstelle
  • Neue Kontakte und Anfragen laufen automatisch weiter
  • Wiederkehrende Abläufe im Hintergrund, etwa Bestätigungen und Erinnerungen
  • Monatsbericht und Datenabgleich
Angebot anfragen

Onboarding-Assistent

Das Wissen deines Betriebs an einer Stelle, jederzeit abrufbar. Neue Mitarbeiter fragen den Assistenten statt den Kollegen neben sich, und bei Änderungen greift das ganze Team darauf zurück.

  • Antworten aus deinen Abläufen, Regeln und Unterlagen
  • Verfügbar rund um die Uhr, auch in der Spätschicht
  • Entlastet die Kollegen, die sonst danebenstehen
Angebot anfragen

Termin- und Buchungsanbindung

Der Assistent sieht freie Zeiten in deinem Kalender oder Buchungssystem, schlägt passende Termine vor und trägt sie ein. Gebucht wird in deinem System, nicht durch die KI.

  • Freie Zeiten direkt aus deinem System
  • Termin im Kalender, mit Bestätigung an den Kunden
  • Ob dein System sich anbinden lässt, prüfe ich vorab kostenlos
Angebot anfragen
Bausteine · Frei zubuchbar
  • Bewertungs-Management · neue Google-Bewertungen erfassen, Antwort-Entwürfe zur Freigabe
  • Chatbot, der mehr kann als antworten · Buchungslink im Chat, Kontaktdaten erfassen, aktives Nachfragen
  • Buchungsanfrage mit Verfügbarkeitsprüfung · für Betriebe, bei denen eine Buchung Geld kostet, etwa Hotels, Ferienwohnungen und Restaurants
  • Schnittstelle zu einem weiteren System · Kundenverwaltung, Warenwirtschaft und andere

Ob dein Kalender- oder Buchungssystem angebunden werden kann, prüfe ich vorab kostenlos. Was dein Betrieb davon braucht, klären wir im Erstgespräch.

Branchen · Anwendungsfälle

Wofür Betriebe den Assistenten einsetzen.

Die Anliegen unterscheiden sich je Betrieb, der Ablauf dahinter ist derselbe: annehmen, verstehen, aufnehmen, an dein Team übergeben.

Hotels, Pensionen & Ferienwohnungen

Buchungen & Gästeservice
  • Zimmeranfragen außerhalb der Rezeptionszeiten
  • Gästefragen aller Art, von Anreise und Parken bis Restaurantempfehlung
  • Sonderwünsche ans Team weitergeben

Restaurants, Cafés & Lieferdienste

Reservierungen & Auskunft
  • Tischreservierungen aufnehmen
  • Fragen zu Karte, Zeiten und Anfahrt
  • Nimmt das Telefon ab, während dein Team am Gast ist

Handwerk & Notdienste

Termine & Störungen
  • Erreichbar auch abends, am Wochenende und im Notdienst
  • Dringlichkeit erfragen und einordnen
  • Terminwunsch und Rückrufnummer aufnehmen

Autohaus & Kfz-Werkstatt

Werkstatt & Anfragen
  • Werkstatttermine aufnehmen
  • Fragen zu Service, Reifenwechsel, Abholung
  • Fahrzeuganfragen ans Verkaufsteam

Immobilien & Hausverwaltung

Anfragen & Meldungen
  • Interesse an einem Objekt aufnehmen
  • Besichtigungswünsche sammeln
  • Schäden und Störungen melden

Fitness- & Sportstudios

Kurse & Mitglieder
  • Fragen zu Kursplan und Öffnungszeiten
  • Probetraining vereinbaren
  • Vertrags- und Mitgliedsfragen ans Team

Kosmetik, Friseur & Wellness

Termine & Beratung
  • Terminwünsche außerhalb der Öffnungszeiten
  • Dauer, Preise und Leistungen erklären
  • Absagen und Verschiebungen aufnehmen

Einzelhandel & Onlineshops

Service & Bestellungen
  • Fragen zu Verfügbarkeit und Öffnungszeiten
  • Auskunft zu Bestellungen und Rücksendungen
  • Beratungswünsche ans Team

Fahrschulen & Bildungsanbieter

Anmeldungen & Auskunft
  • Fragen zu Kursen, Preisen und Terminen
  • Anmeldewünsche aufnehmen
  • Rückruf für die Beratung vereinbaren

Deine Branche ist nicht dabei? Der Assistent wird ohnehin für jeden Betrieb einzeln eingerichtet. Sag im Erstgespräch, worum es bei dir geht.

Umsetzung

Umsetzung

In zwei bis drei Wochen einsatzbereit.

Die Umsetzung beginnt, sobald deine Angaben und die nötigen Zugänge vorliegen. Den Fragenkatalog gehen wir gemeinsam durch. Umfangreichere Anbindungen brauchen entsprechend länger.

01

Erstgespräch, 30 Minuten

Kostenlos und unverbindlich. Am Ende weißt du, ob sich das für deinen Betrieb lohnt. Passt es nicht, entscheidest du dich dagegen und es bleibt bei der halben Stunde.

02

Fragenkatalog prüfen

Der Fragenkatalog sammelt, was der Assistent über deinen Betrieb wissen muss: deine Leistungen und Preise, Erreichbarkeiten und Terminvergabe, typische Kundenfragen, Abläufe und die Ansprechpartner für Übergaben. Nach dem Erstgespräch fülle ich ihn zum größten Teil schon vor. Du prüfst, korrigierst und ergänzt, meist in 15 bis 20 Minuten.

03

Einrichtung

Aus deinen Angaben entstehen die Wissensbasis, die Gesprächsführung und die Übergabe an dein Team. Das Einrichten und Einpflegen ist Teil des Setups, dazu kommen die Rufnummer und der Test bis zum ersten Anruf.

04

Testphase und Freigabe

Zuerst teste ich ausführlich selbst, mit den Fällen, die bei dir typisch sind. Danach rufst du an und prüfst, was der Assistent sagt. Was nicht passt, wird korrigiert. Live geht das System erst, wenn du es freigibst, nicht vorher.

05

Laufender Betrieb

Änderungen meldest du per E-Mail, ich pflege sie ein. Dazu bekommst du einen eigenen Zugang zu deinem Dashboard, das dir jederzeit zeigt, wie der Assistent für dich arbeitet.

Testanruf

Hör dir den Assistenten selbst an.

Ruf an und sprich mit dem Assistenten. Er stellt das Angebot vor und führt dabei genau das vor, worum es geht. Der Anruf kostet dich nur die Gebühren deines Anbieters.

Testanruf starten

Rund um die Uhr erreichbar · Der Assistent sagt im ersten Satz, dass du mit einer KI sprichst · Keine Tonaufnahme, nur ein Text-Transkript

Über mich

Über mich

Hotelier am Steinhuder Meer.Und die Person hinter der Logik-Agentur.

Was hier angeboten wird, läuft täglich im eigenen Betrieb.

Wer ich bin

Pantelis Nanis

Hotelier am Steinhuder Meer. Mitinhaber des Hotels Nanis. Der Umgang mit Computern und IT reicht bis in die Jugend zurück und begleitet die Arbeit seit Jahrzehnten. Aktive KI-Weiterbildung über KI-Campus, openHPI, Harvard Online und die KI-Wirtschaftsregion Hannover.

Die Logik-Agentur sitzt in Wunstorf, arbeitet für Betriebe in der Region Hannover und bundesweit per Fernwartung.

Im September 2026 hat der Wunstorfer Stadtanzeiger über die KI-Telefonie im Hotel Nanis berichtet: „Die KI hebt Hörer ab“.

Warum das relevant ist

Praxis statt Theorie.

Was ich anbiete, ist vorher im eigenen Betrieb gelaufen. Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst im Tagesgeschäft einsetze.

Porträtfoto an einem Empfangstresen
Woran du die Zusammenarbeit messen kannst
01

Konfiguration statt Plattform.

Ich verkaufe keine eigene Software, sondern die Konfiguration und Integration etablierter Standard-Dienste, alle einzeln dokumentiert und einzeln austauschbar. Keine eigenentwickelte KI und keine Bastellösung, die nur einer versteht.

02

Zusammenarbeit ohne Umwege.

Ich kenne den Druck im operativen Tagesgeschäft selbst: knappe Zeit, anspruchsvolle Kunden, schwankende Auslastung. Änderungen meldest du per E-Mail an eine Person, die deinen Betrieb kennt, kein Ticketsystem und kein Callcenter. Kleinigkeiten sind meist am selben Tag erledigt.

03

Dokumentierte Auftragsverarbeitung.

Den Datenschutz kläre ich beim Start, nicht erst im Verkaufsgespräch. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Dienstleistern, dazu Datenschutzerklärung vor Vertragsschluss und die vollständige Anbieterübersicht auf Nachfrage.

Wenn du wissen willst, wie das im Alltag deines Betriebs konkret aussieht, ist ein 30-Minuten-Gespräch der direkteste Weg.

Erstgespräch buchen

Technik und Datenschutz

Integrationen · Eingesetzte Technik

Bewährte Technik, jede Komponente austauschbar.

Hier stehen die Dienste, die ich tatsächlich einsetze, mit Namen. Jede Komponente ist einzeln vertraglich geregelt und einzeln austauschbar. Du bekommst eine Konfiguration, keine Plattform-Bindung. Wo welche Daten verarbeitet werden, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Sprache & Telefonie

Eleven Labs · Twilio

Spracherkennung, Sprachausgabe und Gesprächssteuerung des Telefonassistenten, dazu die Rufnummern.

Sprachmodelle

Google · Mistral · OpenAI

Antworterzeugung im Gespräch, Übersetzung und Zusammenfassung der Transkripte, Zuordnung des Anliegens.

Nachrichtenkanäle

Twilio · Brevo

Buchungslinks per SMS oder WhatsApp an den Gast, E-Mail-Versand an dein Team.

Chat auf der Website

Famulor

Der schriftliche Assistent, den du hier unten rechts selbst ausprobieren kannst.

Automatisierung

make.com · n8n

Abläufe verbinden, Dienste verketten, Übergaben auslösen.

Hosting & Infrastruktur

Hetzner · Cloudflare · GitHub Pages

Server, Transkript-Portal und diese Website. EU-Anbieter bevorzugt, nachvollziehbare Änderungsstände.

Termine, Beratung, Reichweite

Cal.eu · Microsoft Teams · Umami

Terminbuchung, Beratungsgespräch und die cookielose Reichweitenmessung dieser Seite.

Systeme deines Betriebs

Termin- und Reservierungssysteme, Buchungssysteme, Kundenverwaltung, Warenwirtschaft. Ob sich ein System anbinden lässt, entscheidet seine Schnittstelle. Das wird vor dem Angebot geprüft.

Wissensbasis

Das Wissen deines Betriebs an einer Stelle gepflegt, Grundlage jeder Auskunft.

Keine Plattform-Bindung.

Jede Komponente ist ein eigenständiger Standard-Dienst mit eigenem Vertrag, eigenem Datenexport und eigenem Wartungsmodell.

Datenschutz

Klare Datenwege. Klare Verantwortung.

Ein KI-Agent verarbeitet personenbezogene Daten: Rufnummer, Anliegen, Gesprächstext. Vor dem Start bekommst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Welche Dienste beteiligt sind, mit Hostingregion, Speicherdauer und den Stellen, an denen Daten das EU-Ausland berühren, erfährst du auf Nachfrage.

Dein Betrieb legt Zweck und Rechtsgrundlage fest, die Logik-Agentur erfüllt die Pflichten als Auftragsverarbeiter. Was auf dieser Website selbst verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.

FAQ

FAQ

Häufige Fragen aus Erstgesprächen.

Wenn deine Frage hier nicht steht, schreib mir direkt.

Wie schnell ist ein Voice-Agent einsatzbereit?

In der Regel zwei bis drei Wochen, gerechnet ab dem Moment, in dem deine Angaben und Zugänge vorliegen. Eine Woche für Wissensbasis und Dialogführung, eine Woche Testphase, dann Live-Schaltung. Aufwendigere Anbindungen brauchen vier bis sechs Wochen.

Wie sieht das Onboarding aus?

Du erhältst den Fragenkatalog, nach dem Erstgespräch bereits zum größten Teil ausgefüllt. Er fragt alles ab, was der Assistent über deinen Betrieb wissen muss. Du prüfst und ergänzt, meist in 15 bis 20 Minuten. Auf dieser Basis konfiguriere ich die Module, du prüfst Testanrufe und gibst frei. Erst dann geht das System live.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Welche Dienste beteiligt sind, wo ihre Server stehen und wem sie rechtlich gehören, steht in der Anbieterübersicht, die du auf Nachfrage bekommst, einschließlich der Stellen, an denen Daten das EU-Ausland berühren, und der Grundlage dafür. EU-Anbieter und EU-Hosting werden bevorzugt, wo es sie für die jeweilige Leistung gibt. Für Gesprächs-Transkripte ist eine Speicherdauer von 90 Tagen vorgesehen; die konkrete Frist je Dienst steht ebenfalls in dieser Anbieterübersicht.

Was passiert mit meinen Daten, wenn der Vertrag endet?

Nach Vertragsende werden die personenbezogenen Daten nach deiner Wahl zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine gesonderte Löschgebühr fällt nicht an.

Kann der Agent auf mein Buchungs- oder Terminsystem zugreifen?

Optional, ja. Ob dein Reservierungs-, Termin- oder Warenwirtschaftssystem angebunden werden kann, hängt davon ab, welche Schnittstelle es bereitstellt. Vor dem Angebot wird das konkret für dein System geprüft, statt es pauschal zuzusagen. Ohne direkte Anbindung arbeitet der Agent mit den Informationen, die du bereitstellst und pflegst. Was sich täglich ändert, kann er nur nennen, wenn dafür eine Datenquelle angebunden oder regelmäßig aktualisiert wird: freie Termine, aktuelle Preise, Lagerbestände oder Kapazitäten. Eintragen kann er etwas erst, wenn die Schnittstelle dafür steht.

Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?

Solche Fälle sind in der Konfiguration vorgesehen. Der Agent gibt eine sachliche Antwort und übergibt die Anfrage an dein Team, so wie die Übergabe vereinbart ist.

Frage nicht dabei? Schreib mir direkt. Die meisten Antworten brauchen keine 30-Minuten-Demo.

Oder direkt einen Termin finden

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten reichen,um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Keine Verkaufspräsentation, kein Verkaufsdruck. Wir schauen uns gemeinsam deinen Betrieb an und besprechen ehrlich, ob und wie KI sinnvoll integrierbar ist. Jedes Paket wird auf deine Branche und die Größe deines Betriebs zugeschnitten.

Kostenloses Erstgespräch buchen

30 Minuten · Online via Video · unverbindlich

Angebote und Verträge ausschließlich für Unternehmen, nicht für Verbraucher.

Rechenbeispiel

Testanruf

Sprich mit dem Assistenten.

Wähl die Nummer an deinem Telefon oder starte den Anruf direkt. Der Assistent stellt das Angebot vor und führt dabei genau das vor, worum es geht.

+49 5031 9439008
Jetzt anrufen
Mit dem Handy scannen
und direkt anrufen