Ein Gespräch.
Kein Anrufbeantworter, kein Sprachmenü.
KI-Assistenten nehmen Anrufe an, beantworten den Website-Chat, formulieren E-Mail-Entwürfe und behalten Bewertungen im Blick. Sobald es darauf ankommt, übergeben sie das Gespräch an dein Team. Der Voice-Agent am Telefon, oft auch KI-Telefonie genannt, ist dabei der häufigste Einstieg.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Am Ende weißt du, ob sich das für deinen Betrieb lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.
Der Assistent ist rund um die Uhr erreichbar. Echtes Gespräch, keine Tonaufnahme.
Zugeschnitten auf Branche und Betriebsgröße
Standard-Dienste, keine Plattform-Bindung
Individuell anpassbar an Branche und Anwendungsfall
Module
Module · Frei kombinierbar
Sechs Module, jedes auf deinen Betrieb eingerichtet.
Anfragen, Prozesse und internes Wissen. Was der Assistent sagt, wie er übergibt und an welche Systeme er angebunden wird, entsteht im Setup. Du wählst, was du brauchst.
Voice-Agent
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an und spricht natürlich, ohne Sprachmenü und ohne Warteschleife. Versteht Dialekt und ungenaue Angaben. Nimmt Anliegen, Terminwünsche und Buchungsanfragen auf.
Derselbe Assistent wie am Telefon, nur schriftlich. Antwortet aus dem hinterlegten Wissen deines Betriebs zu Leistungen, Preisen, Zeiten und Abläufen und holt dein Team dazu, wenn es persönlich wird.
Verbindet, was heute nebeneinander läuft: Kanäle, Termin- und Buchungssystem, Kundenverwaltung, Warenwirtschaft. Was ein Assistent aufnimmt, landet dort, wo es hingehört, statt auf einem Zettel neben dem Telefon.
Anbindung bestehender Systeme über ihre Schnittstelle
Neue Kontakte und Anfragen laufen automatisch weiter
Wiederkehrende Abläufe im Hintergrund, etwa Bestätigungen und Erinnerungen
Das Wissen deines Betriebs an einer Stelle, jederzeit abrufbar. Neue Mitarbeiter fragen den Assistenten statt den Kollegen neben sich, und bei Änderungen greift das ganze Team darauf zurück.
Antworten aus deinen Abläufen, Regeln und Unterlagen
Verfügbar rund um die Uhr, auch in der Spätschicht
Der Assistent sieht freie Zeiten in deinem Kalender oder Buchungssystem, schlägt passende Termine vor und trägt sie ein. Gebucht wird in deinem System, nicht durch die KI.
Freie Zeiten direkt aus deinem System
Termin im Kalender, mit Bestätigung an den Kunden
Ob dein System sich anbinden lässt, prüfe ich vorab kostenlos
Bewertungs-Management · neue Google-Bewertungen erfassen, Antwort-Entwürfe zur Freigabe
Chatbot, der mehr kann als antworten · Buchungslink im Chat, Kontaktdaten erfassen, aktives Nachfragen
Buchungsanfrage mit Verfügbarkeitsprüfung · für Betriebe, bei denen eine Buchung Geld kostet, etwa Hotels, Ferienwohnungen und Restaurants
Schnittstelle zu einem weiteren System · Kundenverwaltung, Warenwirtschaft und andere
Ob dein Kalender- oder Buchungssystem angebunden werden kann, prüfe ich vorab kostenlos. Was dein Betrieb davon braucht, klären wir im Erstgespräch.
Branchen · Anwendungsfälle
Wofür Betriebe den Assistenten einsetzen.
Die Anliegen unterscheiden sich je Betrieb, der Ablauf dahinter ist derselbe: annehmen, verstehen, aufnehmen, an dein Team übergeben.
Hotels, Pensionen & Ferienwohnungen
Buchungen & Gästeservice
Zimmeranfragen außerhalb der Rezeptionszeiten
Gästefragen aller Art, von Anreise und Parken bis Restaurantempfehlung
Sonderwünsche ans Team weitergeben
Restaurants, Cafés & Lieferdienste
Reservierungen & Auskunft
Tischreservierungen aufnehmen
Fragen zu Karte, Zeiten und Anfahrt
Nimmt das Telefon ab, während dein Team am Gast ist
Handwerk & Notdienste
Termine & Störungen
Erreichbar auch abends, am Wochenende und im Notdienst
Dringlichkeit erfragen und einordnen
Terminwunsch und Rückrufnummer aufnehmen
Autohaus & Kfz-Werkstatt
Werkstatt & Anfragen
Werkstatttermine aufnehmen
Fragen zu Service, Reifenwechsel, Abholung
Fahrzeuganfragen ans Verkaufsteam
Immobilien & Hausverwaltung
Anfragen & Meldungen
Interesse an einem Objekt aufnehmen
Besichtigungswünsche sammeln
Schäden und Störungen melden
Fitness- & Sportstudios
Kurse & Mitglieder
Fragen zu Kursplan und Öffnungszeiten
Probetraining vereinbaren
Vertrags- und Mitgliedsfragen ans Team
Kosmetik, Friseur & Wellness
Termine & Beratung
Terminwünsche außerhalb der Öffnungszeiten
Dauer, Preise und Leistungen erklären
Absagen und Verschiebungen aufnehmen
Einzelhandel & Onlineshops
Service & Bestellungen
Fragen zu Verfügbarkeit und Öffnungszeiten
Auskunft zu Bestellungen und Rücksendungen
Beratungswünsche ans Team
Fahrschulen & Bildungsanbieter
Anmeldungen & Auskunft
Fragen zu Kursen, Preisen und Terminen
Anmeldewünsche aufnehmen
Rückruf für die Beratung vereinbaren
Deine Branche ist nicht dabei? Der Assistent wird ohnehin für jeden Betrieb einzeln eingerichtet. Sag im Erstgespräch, worum es bei dir geht.
Umsetzung
Umsetzung
In zwei bis drei Wochen einsatzbereit.
Die Umsetzung beginnt, sobald deine Angaben und die nötigen Zugänge vorliegen. Den Fragenkatalog gehen wir gemeinsam durch. Umfangreichere Anbindungen brauchen entsprechend länger.
01
Erstgespräch, 30 Minuten
Kostenlos und unverbindlich. Am Ende weißt du, ob sich das für deinen Betrieb lohnt. Passt es nicht, entscheidest du dich dagegen und es bleibt bei der halben Stunde.
02
Fragenkatalog prüfen
Der Fragenkatalog sammelt, was der Assistent über deinen Betrieb wissen muss: deine Leistungen und Preise, Erreichbarkeiten und Terminvergabe, typische Kundenfragen, Abläufe und die Ansprechpartner für Übergaben. Nach dem Erstgespräch fülle ich ihn zum größten Teil schon vor. Du prüfst, korrigierst und ergänzt, meist in 15 bis 20 Minuten.
03
Einrichtung
Aus deinen Angaben entstehen die Wissensbasis, die Gesprächsführung und die Übergabe an dein Team. Das Einrichten und Einpflegen ist Teil des Setups, dazu kommen die Rufnummer und der Test bis zum ersten Anruf.
04
Testphase und Freigabe
Zuerst teste ich ausführlich selbst, mit den Fällen, die bei dir typisch sind. Danach rufst du an und prüfst, was der Assistent sagt. Was nicht passt, wird korrigiert. Live geht das System erst, wenn du es freigibst, nicht vorher.
05
Laufender Betrieb
Änderungen meldest du per E-Mail, ich pflege sie ein. Dazu bekommst du einen eigenen Zugang zu deinem Dashboard, das dir jederzeit zeigt, wie der Assistent für dich arbeitet.
Testanruf
Hör dir den Assistenten selbst an.
Ruf an und sprich mit dem Assistenten. Er stellt das Angebot vor und führt dabei genau das vor, worum es geht. Der Anruf kostet dich nur die Gebühren deines Anbieters.
Rund um die Uhr erreichbar · Der Assistent sagt im ersten Satz, dass du mit einer KI sprichst · Keine Tonaufnahme, nur ein Text-Transkript
Über mich
Über mich
Hotelier am Steinhuder Meer. Und die Person hinter der Logik-Agentur.
Was hier angeboten wird, läuft täglich im eigenen Betrieb.
Wer ich bin
Pantelis Nanis
Hotelier am Steinhuder Meer. Mitinhaber des Hotels Nanis. Der Umgang mit Computern und IT reicht bis in die Jugend zurück und begleitet die Arbeit seit Jahrzehnten. Aktive KI-Weiterbildung über KI-Campus, openHPI, Harvard Online und die KI-Wirtschaftsregion Hannover.
Die Logik-Agentur sitzt in Wunstorf, arbeitet für Betriebe in der Region Hannover und bundesweit per Fernwartung.
Im September 2026 hat der Wunstorfer Stadtanzeiger über die KI-Telefonie im Hotel Nanis berichtet: „Die KI hebt Hörer ab“.
Warum das relevant ist
Praxis statt Theorie.
Was ich anbiete, ist vorher im eigenen Betrieb gelaufen. Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst im Tagesgeschäft einsetze.
Woran du die Zusammenarbeit messen kannst
01
Konfiguration statt Plattform.
Ich verkaufe keine eigene Software, sondern die Konfiguration und Integration etablierter Standard-Dienste, alle einzeln dokumentiert und einzeln austauschbar. Keine eigenentwickelte KI und keine Bastellösung, die nur einer versteht.
02
Zusammenarbeit ohne Umwege.
Ich kenne den Druck im operativen Tagesgeschäft selbst: knappe Zeit, anspruchsvolle Kunden, schwankende Auslastung. Änderungen meldest du per E-Mail an eine Person, die deinen Betrieb kennt, kein Ticketsystem und kein Callcenter. Kleinigkeiten sind meist am selben Tag erledigt.
03
Dokumentierte Auftragsverarbeitung.
Den Datenschutz kläre ich beim Start, nicht erst im Verkaufsgespräch. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Dienstleistern, dazu Datenschutzerklärung vor Vertragsschluss und die vollständige Anbieterübersicht auf Nachfrage.
Wenn du wissen willst, wie das im Alltag deines Betriebs konkret aussieht, ist ein 30-Minuten-Gespräch der direkteste Weg.
Hier stehen die Dienste, die ich tatsächlich einsetze, mit Namen. Jede Komponente ist einzeln vertraglich geregelt und einzeln austauschbar. Du bekommst eine Konfiguration, keine Plattform-Bindung. Wo welche Daten verarbeitet werden, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Sprache & Telefonie
Eleven Labs · Twilio
Spracherkennung, Sprachausgabe und Gesprächssteuerung des Telefonassistenten, dazu die Rufnummern.
Sprachmodelle
Google · Mistral · OpenAI
Antworterzeugung im Gespräch, Übersetzung und Zusammenfassung der Transkripte, Zuordnung des Anliegens.
Nachrichtenkanäle
Twilio · Brevo
Buchungslinks per SMS oder WhatsApp an den Gast, E-Mail-Versand an dein Team.
Chat auf der Website
Famulor
Der schriftliche Assistent, den du hier unten rechts selbst ausprobieren kannst.
Server, Transkript-Portal und diese Website. EU-Anbieter bevorzugt, nachvollziehbare Änderungsstände.
Termine, Beratung, Reichweite
Cal.eu · Microsoft Teams · Umami
Terminbuchung, Beratungsgespräch und die cookielose Reichweitenmessung dieser Seite.
Systeme deines Betriebs
Termin- und Reservierungssysteme, Buchungssysteme, Kundenverwaltung, Warenwirtschaft. Ob sich ein System anbinden lässt, entscheidet seine Schnittstelle. Das wird vor dem Angebot geprüft.
Wissensbasis
Das Wissen deines Betriebs an einer Stelle gepflegt, Grundlage jeder Auskunft.
Keine Plattform-Bindung.
Jede Komponente ist ein eigenständiger Standard-Dienst mit eigenem Vertrag, eigenem Datenexport und eigenem Wartungsmodell.
Datenschutz
Klare Datenwege. Klare Verantwortung.
Ein KI-Agent verarbeitet personenbezogene Daten: Rufnummer, Anliegen, Gesprächstext. Vor dem Start bekommst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Welche Dienste beteiligt sind, mit Hostingregion, Speicherdauer und den Stellen, an denen Daten das EU-Ausland berühren, erfährst du auf Nachfrage.
Dein Betrieb legt Zweck und Rechtsgrundlage fest, die Logik-Agentur erfüllt die Pflichten als Auftragsverarbeiter. Was auf dieser Website selbst verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.
FAQ
FAQ
Häufige Fragen aus Erstgesprächen.
Wenn deine Frage hier nicht steht, schreib mir direkt.
Wie schnell ist ein Voice-Agent einsatzbereit?
In der Regel zwei bis drei Wochen, gerechnet ab dem Moment, in dem deine Angaben und Zugänge vorliegen. Eine Woche für Wissensbasis und Dialogführung, eine Woche Testphase, dann Live-Schaltung. Aufwendigere Anbindungen brauchen vier bis sechs Wochen.
Wie sieht das Onboarding aus?
Du erhältst den Fragenkatalog, nach dem Erstgespräch bereits zum größten Teil ausgefüllt. Er fragt alles ab, was der Assistent über deinen Betrieb wissen muss. Du prüfst und ergänzt, meist in 15 bis 20 Minuten. Auf dieser Basis konfiguriere ich die Module, du prüfst Testanrufe und gibst frei. Erst dann geht das System live.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Welche Dienste beteiligt sind, wo ihre Server stehen und wem sie rechtlich gehören, steht in der Anbieterübersicht, die du auf Nachfrage bekommst, einschließlich der Stellen, an denen Daten das EU-Ausland berühren, und der Grundlage dafür. EU-Anbieter und EU-Hosting werden bevorzugt, wo es sie für die jeweilige Leistung gibt. Für Gesprächs-Transkripte ist eine Speicherdauer von 90 Tagen vorgesehen; die konkrete Frist je Dienst steht ebenfalls in dieser Anbieterübersicht.
Was passiert mit meinen Daten, wenn der Vertrag endet?
Nach Vertragsende werden die personenbezogenen Daten nach deiner Wahl zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine gesonderte Löschgebühr fällt nicht an.
Kann der Agent auf mein Buchungs- oder Terminsystem zugreifen?
Optional, ja. Ob dein Reservierungs-, Termin- oder Warenwirtschaftssystem angebunden werden kann, hängt davon ab, welche Schnittstelle es bereitstellt. Vor dem Angebot wird das konkret für dein System geprüft, statt es pauschal zuzusagen. Ohne direkte Anbindung arbeitet der Agent mit den Informationen, die du bereitstellst und pflegst. Was sich täglich ändert, kann er nur nennen, wenn dafür eine Datenquelle angebunden oder regelmäßig aktualisiert wird: freie Termine, aktuelle Preise, Lagerbestände oder Kapazitäten. Eintragen kann er etwas erst, wenn die Schnittstelle dafür steht.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Solche Fälle sind in der Konfiguration vorgesehen. Der Agent gibt eine sachliche Antwort und übergibt die Anfrage an dein Team, so wie die Übergabe vereinbart ist.
Frage nicht dabei? Schreib mir direkt. Die meisten Antworten brauchen keine 30-Minuten-Demo.
30 Minuten reichen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Keine Verkaufspräsentation, kein Verkaufsdruck. Wir schauen uns gemeinsam deinen Betrieb an und besprechen ehrlich, ob und wie KI sinnvoll integrierbar ist. Jedes Paket wird auf deine Branche und die Größe deines Betriebs zugeschnitten.
Angebote und Verträge ausschließlich für Unternehmen, nicht für Verbraucher.
Rechenbeispiel
Hier antwortet ein KI-Assistent, keine Person. Beim Start des Chats wird eine Verbindung zum Dienstleister
Famulor (BEK Service GmbH, Kempten, Deutschland) aufgebaut. Der Gesprächsverlauf wird dabei verarbeitet. Details in der
Datenschutzerklärung.